Narių valdymo sistema

Šią sistemą sukūrėme 2020 m., kai man asmeniškai prireikė pagerinti mano vadovaujamos Telemedicinos asociacijos narių apskaitą. Atrodytų, mūsų organizacija visai nedidelė, tačiau narių sąrašai buvo saugomi skirtinguose failuose, skirtingą informaciją turėjo valdybos nariai, neaiški narių mokesčio balanso situacija ir pan. Elektroninė komunikacija su asociacijos nariais taip pat nekėlė didelio džiaugsmo. Kaip priklauso tokiais atvejais, pradėjau ieškoti įvairių CRM sistemų, Mailer`ių ir pan. Deja, neradau tokios, kuri būtų tokia paprasta kaip Excel lentelė ar standartinė el. pašto programa. Tada ir apsisprendžiau pasidaryti patogią ir saugią sistemą, kuria vienu metu galėtų naudotis visi mūsų valdybos nariai ir administratorė.

Nors mūsų sukurta sistema ir šiandieną išlieka tokia pat paprasta, ji jau turi išplėstas narių informacijos valdymo galimybes, narių, renginių, organizacijų grupavimą, renginių organizavimą ir el. registraciją į juos, nuotraukų galerijas, narių nario mokesčio el. mokėjimo ir apskaitos galimybes, paramos lėšų rinkimą ir tikslinį panaudojimą, kada patys nariai gali nuspręsti, kokiam renginiui ar projektui butų panaudojama jų pervesta auka. Sistemoje įdiegta narių balsavimo sistema, įskaitant slaptą balsavimą, kuriame panaudojami algoritmai neleidžia niekaip atsekti balsavusių ryšio su jų balsais. Nuolatos kuriame papildomas funkcijas, kurias man asmeniškai yra patogu naudoti.

Sistema gali rinkti narių mokesčius ir kitus įnašus Paysera (praktiškai visų Lietuvos bankų internetinė bankininkystė) ir SumUp (fizinis kreditinių kortelių skaitytuvas).

Ir svarbiausia! Mūsų sistema turi narių mobiliąją programėlę, kuri neišpasakytai palengvina el. komunikaciją, registraciją į renginius, balsavimą, nario mokesčio ir aukų pavedimus ir pan.

Sistema veikia Tik inovacijų specialistų (Jurgio, Kasparo, Arno, Oskaro, Jono, Eglės ir Romo) sukurtoje WirWe platformoje.

Pagarbiai
Romualdas Jonas Kizlaitis

×